Question 1

什么是实时 AI 会议助手？

Accepted Answer

实时 AI 会议助手在会议进行时聆听，并在通话过程中为你提供帮助，而不是会后再整理。VoxTrace 转录对话，识别何时有人提问，在你自己的知识库中搜索答案，并连同来源一起显示在屏幕上——通常只需几秒。会议记录工具在事后发挥作用；实时助手则在你还能用上的时候发挥作用。

Question 2

VoxTrace 会以机器人身份加入我的会议吗？

Accepted Answer

不会。VoxTrace 在通话旁边的浏览器标签页中运行，像你一样聆听——参会者列表中不会多出任何东西。这很重要，原因有三：没人需要批准一个陌生参会者；IT 无需在会议平台上批准第三方机器人账号；外部嘉宾也不会在会议中看到一个需要你解释的助手。如何告知他人你在使用它，仍由你决定。

Question 3

需要安装什么吗？

Accepted Answer

不需要。VoxTrace 是网页应用：打开标签页，授予麦克风权限即可开始。没有桌面客户端，不需要管理员权限，也不用找 IT 提工单。这也意味着它能在无法安装软件的受管控办公电脑上使用。

Question 4

它能使用我公司的文档吗？

Accepted Answer

能——这正是它的意义所在。以 PDF、DOCX 或 TXT 上传产品文档、规格说明、价格表、以往提案和常见问题，或直接粘贴文本。VoxTrace 基于这些资料作答，并注明每个答案出自哪份文档的哪个部分，方便你在转述前核对原文。文档可以放在与团队共享的工作区中，也可以只为某一场会议载入。

Question 5

VoxTrace 支持哪些语言？

Accepted Answer

实时转录和翻译支持 60 多种语言，包括英语、德语、西班牙语、法语、意大利语、土耳其语、俄语、中文、粤语、日语和韩语。翻译与答案同步运行，你可以用一种语言听问题，用你思考的语言拿到答案。

Question 6

支持 Google Meet、Teams 和 Zoom 吗？

Accepted Answer

支持。由于 VoxTrace 是在浏览器标签页中聆听，而不是作为参会者加入，它不依赖任何特定平台——Google Meet、Microsoft Teams、Zoom、Slack huddle 或免提电话会议都一样可用。无需为每个平台启用集成，也不需要管理员添加白名单。

Question 7

在会议中使用 AI 助手是被允许的吗？

Accepted Answer

这取决于助手做了什么以及你身在何处，值得认真弄清楚。使用在你自己屏幕上显示信息的助手，通常被视为查看自己的笔记——没有任何他人的数据离开会议室。录音或转录对话则是另一回事：在要求各方同意的司法辖区，例如德国、美国大多数要求全员同意的州，以及适用 GDPR 的欧盟大部分地区，通话中的每个人都必须知情。VoxTrace 正是为此设计的：你可以选择在每场会议中如何告知他人，音频在处理后删除，你还可以删除一场会议及其所有相关内容。请查看你雇主的政策和当地规定——如果不确定，就在通话开始时说明你在使用 AI 助手。以我们的经验，没有人会介意，问题也就不存在了。

Question 8

VoxTrace 和 Cluely 有什么区别？

Accepted Answer

两者都会在实时对话中把 AI 帮助显示在屏幕上。对工作会议来说，关键区别在于知识来源、语言和安装方式。VoxTrace 基于你上传的文档作答并注明出处，在答案之外同步提供 60 多种语言的实时翻译，而且在浏览器标签页中运行，无需安装任何东西。Cluely 是桌面应用，其定位明显偏向面试和个人使用。如果你需要基于公司自有资料的答案，而会议又可能不是用你的母语进行，这正是 VoxTrace 要填补的空白。

Question 9

它和 Otter、Fireflies 有什么区别？

Accepted Answer

Otter 和 Fireflies 是出色的会议记录工具：机器人加入你的通话，录音后再把转录和摘要发给你。这确实很有用，VoxTrace 也能做到。区别在于时机和来源。它们在会后根据会上说过的话帮你；VoxTrace 在会议中根据你自己的文档帮你。如果你的问题是“我记不住做了什么决定”，会议记录工具就能解决。如果你的问题是“那个数字当时不在我眼前”，它解决不了。

会议还在进行，正确答案已经就位。

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3 个步骤，无需安装。

上传你掌握的资料。

在会议旁边打开 VoxTrace。

问题一出，答案就到。

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