Question 1

O que é um assistente de reuniões com IA em tempo real?

Accepted Answer

Um assistente de reuniões com IA em tempo real ouve a reunião enquanto ela acontece e ajuda você durante a chamada, em vez de resumi-la depois. O VoxTrace transcreve a conversa, detecta quando uma pergunta é feita, procura a resposta na sua própria base de conhecimento e a mostra na tela com a fonte — normalmente em poucos segundos. Ferramentas de anotação trabalham depois do fato; um assistente em tempo real trabalha enquanto você ainda pode aproveitá-lo.

Question 2

O VoxTrace entra na minha reunião como um bot?

Accepted Answer

Não. O VoxTrace roda numa aba do navegador ao lado da sua chamada e ouve do mesmo jeito que você — nada é adicionado à lista de participantes. Isso importa por três motivos: ninguém precisa admitir um participante desconhecido, a TI não precisa aprovar uma conta de bot de terceiros na plataforma de videoconferência e os convidados externos não veem na sala um assistente que você depois precisa explicar. Você continua decidindo como informar que está usando a ferramenta.

Question 3

Preciso instalar alguma coisa?

Accepted Answer

Não. O VoxTrace é um app web: abra uma aba, permita o acesso ao microfone e comece. Não há cliente para desktop, permissão de administrador nem chamado para a TI. Isso também significa que ele funciona num notebook corporativo bloqueado, onde você não pode instalar software.

Question 4

Ele pode usar os documentos da minha empresa?

Accepted Answer

Sim — esse é o objetivo. Envie documentação de produto, especificações, tabelas de preços, propostas antigas e FAQs em PDF, DOCX ou TXT, ou cole o texto diretamente. O VoxTrace responde a partir desse material e cita o documento e a seção de cada resposta, para você conferir a fonte antes de repeti-la. Os documentos podem ficar num espaço de trabalho compartilhado com a equipe ou ser carregados para uma única reunião.

Question 5

Quais idiomas o VoxTrace suporta?

Accepted Answer

Mais de 60 idiomas para transcrição e tradução ao vivo, incluindo inglês, alemão, espanhol, francês, italiano, turco, russo, chinês, cantonês, japonês e coreano. A tradução roda ao mesmo tempo que as respostas, então você pode acompanhar uma pergunta num idioma e receber a resposta no idioma em que pensa.

Question 6

Funciona com Google Meet, Teams e Zoom?

Accepted Answer

Sim. Como o VoxTrace ouve a partir de uma aba do navegador em vez de entrar como participante, ele não fica preso a nenhuma plataforma — Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, huddles do Slack ou uma ligação no viva-voz funcionam do mesmo jeito. Não há integração por plataforma para ativar nem nada para o administrador liberar.

Question 7

É permitido usar um assistente de IA numa reunião?

Accepted Answer

Depende do que o assistente faz e de onde você está, e vale ser preciso. Usar um assistente que mostra informações na sua própria tela costuma ser tratado como consultar suas próprias anotações — os dados de ninguém saem da sala. Gravar ou transcrever uma conversa é outra história: em jurisdições que exigem o consentimento de todas as partes, como a Alemanha, a maioria dos estados dos EUA que exigem isso e grande parte da UE sob o GDPR, todos na chamada precisam ser informados. O VoxTrace foi feito para isso: você escolhe como ele é informado em cada reunião, o áudio é excluído após o processamento e você pode excluir uma reunião e tudo o que veio dela. Confira a política do seu empregador e as regras locais — e, na dúvida, avise no começo da chamada que está usando um assistente de IA. Pela nossa experiência, ninguém se importa, e a questão deixa de existir.

Question 8

Qual a diferença entre o VoxTrace e o Cluely?

Accepted Answer

Os dois mostram ajuda de IA em tempo real na tela durante uma conversa ao vivo. As diferenças que importam para reuniões de trabalho são a fonte do conhecimento, os idiomas e a instalação. O VoxTrace responde a partir dos documentos que você envia e os cita, faz tradução ao vivo em mais de 60 idiomas junto com as respostas e não precisa de instalação, porque roda numa aba do navegador. O Cluely é um aplicativo para desktop e seu posicionamento tem sido bastante voltado para entrevistas e uso pessoal. Se você precisa de respostas baseadas no material da sua empresa, numa reunião que talvez não seja no seu idioma nativo, é exatamente essa a lacuna que o VoxTrace preenche.

Question 9

Qual a diferença para o Otter ou o Fireflies?

Accepted Answer

Otter e Fireflies são ótimas ferramentas de anotação: um bot entra na chamada, grava e depois envia a transcrição e o resumo. Isso é realmente útil, e o VoxTrace também faz. A diferença está no momento e na fonte. Eles ajudam depois da reunião, com base no que foi dito nela; o VoxTrace ajuda durante a reunião, com base nos seus próprios documentos. Se o seu problema é "esqueço o que foi decidido", uma ferramenta de anotação resolve. Se o seu problema é "eu não estava com o número na frente", não resolve.

Tenha a resposta certa enquanto a reunião ainda está acontecendo.

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3 passos. Sem instalação.

Envie o que você sabe.

Abra o VoxTrace ao lado da sua reunião.

As respostas aparecem conforme as perguntas surgem.

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