Question 1

실시간 AI 회의 어시스턴트란 무엇인가요?

Accepted Answer

실시간 AI 회의 어시스턴트는 회의가 진행되는 동안 내용을 듣고, 나중에 정리하는 대신 통화 중에 도움을 줍니다. VoxTrace는 대화를 전사하고, 질문이 나왔을 때 이를 감지하고, 내 지식 베이스에서 답을 찾아 출처와 함께 화면에 보여 줍니다. 보통 몇 초면 충분합니다. 회의록 도구는 끝난 뒤에 일하지만, 실시간 어시스턴트는 아직 활용할 수 있을 때 일합니다.

Question 2

VoxTrace가 봇으로 회의에 참여하나요?

Accepted Answer

아니요. VoxTrace는 통화 옆 브라우저 탭에서 실행되며 여러분과 같은 방식으로 듣습니다. 참가자 목록에는 아무것도 추가되지 않습니다. 이는 세 가지 이유로 중요합니다. 누구도 모르는 참가자를 승인할 필요가 없고, IT 부서가 회의 플랫폼에서 제3자 봇 계정을 승인할 필요가 없으며, 외부 게스트가 회의에 있는 어시스턴트를 보고 설명을 요구하지 않습니다. 사용 사실을 어떻게 알릴지는 여전히 직접 결정할 수 있습니다.

Question 3

설치해야 하는 것이 있나요?

Accepted Answer

아니요. VoxTrace는 웹 앱입니다. 탭을 열고 마이크 접근을 허용하면 바로 시작할 수 있습니다. 데스크톱 클라이언트도, 관리자 권한도, IT 요청도 필요 없습니다. 소프트웨어를 설치할 수 없는 잠긴 업무용 노트북에서도 작동한다는 뜻입니다.

Question 4

회사 문서를 사용할 수 있나요?

Accepted Answer

네, 그게 핵심입니다. 제품 문서, 사양서, 가격표, 이전 제안서, FAQ를 PDF, DOCX, TXT로 업로드하거나 텍스트를 직접 붙여 넣으세요. VoxTrace는 그 자료를 바탕으로 답하고 각 답변의 출처 문서와 섹션을 표시하므로, 다시 말하기 전에 원문을 확인할 수 있습니다. 문서는 팀과 공유하는 워크스페이스에 둘 수도 있고, 단일 회의용으로 불러올 수도 있습니다.

Question 5

VoxTrace는 어떤 언어를 지원하나요?

Accepted Answer

실시간 전사와 번역에 60개 이상의 언어를 지원합니다. 영어, 독일어, 스페인어, 프랑스어, 이탈리아어, 터키어, 러시아어, 중국어, 광둥어, 일본어, 한국어 등이 포함됩니다. 번역은 답변과 동시에 실행되므로, 한 언어로 질문을 들으면서 생각하는 언어로 답을 받을 수 있습니다.

Question 6

Google Meet, Teams, Zoom에서 작동하나요?

Accepted Answer

네. VoxTrace는 참가자로 들어가는 대신 브라우저 탭에서 듣기 때문에 특정 플랫폼에 묶이지 않습니다. Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Slack 허들, 스피커폰 전화 회의 모두 똑같이 작동합니다. 플랫폼별로 활성화할 통합도, 관리자가 허용 목록에 추가할 것도 없습니다.

Question 7

회의에서 AI 어시스턴트를 사용해도 되나요?

Accepted Answer

어시스턴트가 무엇을 하는지, 그리고 어디에 있는지에 따라 다르며, 정확히 따져 볼 가치가 있습니다. 내 화면에 정보를 보여 주는 어시스턴트를 쓰는 것은 일반적으로 내 메모를 보는 것과 같이 취급되며, 다른 사람의 데이터가 밖으로 나가지 않습니다. 대화를 녹음하거나 전사하는 것은 다른 문제입니다. 독일, 전원 동의를 요구하는 미국의 여러 주, GDPR이 적용되는 EU 대부분 지역처럼 모든 당사자의 동의가 필요한 관할권에서는 통화 참가자 모두에게 알려야 합니다. VoxTrace는 이를 위해 만들어졌습니다. 회의마다 알리는 방법을 선택할 수 있고, 오디오는 처리 후 삭제되며, 회의와 관련된 모든 것을 삭제할 수 있습니다. 회사 정책과 현지 규정을 확인하고, 확신이 없다면 통화 시작 때 AI 어시스턴트를 쓰고 있다고 말하세요. 저희 경험상 아무도 개의치 않으며, 그걸로 문제가 사라집니다.

Question 8

VoxTrace는 Cluely와 어떻게 다른가요?

Accepted Answer

둘 다 실시간 대화 중에 AI 도움을 화면에 보여 줍니다. 업무 회의에서 중요한 차이는 지식의 출처, 언어, 설치입니다. VoxTrace는 업로드한 문서를 바탕으로 답하고 출처를 밝히며, 답변과 함께 60개 이상의 언어로 실시간 번역을 제공하고, 브라우저 탭에서 실행되므로 설치가 필요 없습니다. Cluely는 데스크톱 애플리케이션이며 면접과 개인 용도에 크게 초점을 맞춰 왔습니다. 모국어가 아닐 수도 있는 회의에서 회사 자료에 근거한 답이 필요하다면, 바로 그 공백을 메우는 것이 VoxTrace입니다.

Question 9

Otter나 Fireflies와는 어떻게 다른가요?

Accepted Answer

Otter와 Fireflies는 훌륭한 회의록 도구입니다. 봇이 통화에 참여해 녹음하고, 나중에 대화 기록과 요약을 보내 줍니다. 정말 유용하며 VoxTrace도 이 기능을 제공합니다. 차이는 시점과 출처입니다. 그들은 회의가 끝난 뒤 회의에서 나온 말을 바탕으로 돕고, VoxTrace는 회의 중에 내 문서를 바탕으로 돕습니다. 고민이 "무엇이 결정됐는지 잊어버린다"라면 회의록 도구가 해결해 줍니다. "그 수치가 눈앞에 없었다"라면 해결되지 않습니다.

회의가 진행되는 동안, 정확한 답을.

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