Question 1

リアルタイム AI 会議アシスタントとは何ですか？

Accepted Answer

リアルタイム AI 会議アシスタントは、会議の最中に内容を聞き取り、あとからまとめるのではなく通話中にあなたを支援します。VoxTrace は会話を文字起こしし、質問が出たことを検出し、あなた自身のナレッジベースから答えを探して、出典とともに画面に表示します。通常は数秒以内です。議事録ツールは事後に働き、リアルタイムアシスタントはまだ活用できるタイミングで働きます。

Question 2

VoxTrace はボットとして会議に参加しますか？

Accepted Answer

いいえ。VoxTrace は通話の横のブラウザタブで動作し、あなたと同じように聞き取ります。参加者リストには何も追加されません。これには3つの意味があります。誰も見知らぬ参加者を承認する必要がなく、IT 部門が会議プラットフォーム上の第三者ボットアカウントを承認する必要もなく、社外のゲストが会議にいるアシスタントを見て説明を求めることもありません。利用をどう伝えるかは、引き続きあなたが決められます。

Question 3

何かをインストールする必要がありますか？

Accepted Answer

いいえ。VoxTrace はウェブアプリです。タブを開いてマイクへのアクセスを許可すれば始められます。デスクトップクライアントも管理者権限も IT への申請も不要です。つまり、ソフトウェアをインストールできない管理された会社のノートパソコンでも使えます。

Question 4

会社のドキュメントを使えますか？

Accepted Answer

はい、それこそが目的です。製品資料、仕様書、価格表、過去の提案書、FAQ を PDF、DOCX、TXT でアップロードするか、テキストを直接貼り付けてください。VoxTrace はその資料から回答し、各回答の出典となるドキュメントとセクションを示すので、繰り返す前に原文を確認できます。ドキュメントはチームで共有するワークスペースに置くことも、単一の会議用に読み込むこともできます。

Question 5

VoxTrace はどの言語に対応していますか？

Accepted Answer

ライブ文字起こしと翻訳で60以上の言語に対応しています。英語、ドイツ語、スペイン語、フランス語、イタリア語、トルコ語、ロシア語、中国語、広東語、日本語、韓国語などです。翻訳は回答と同時に動くため、ある言語で質問を聞きながら、自分が考える言語で答えを受け取れます。

Question 6

Google Meet、Teams、Zoom で使えますか？

Accepted Answer

はい。VoxTrace は参加者として加わるのではなくブラウザタブから聞き取るため、特定のプラットフォームに依存しません。Google Meet、Microsoft Teams、Zoom、Slack のハドル、スピーカーフォンでの電話会議でも同じように動作します。プラットフォームごとの連携設定も、管理者によるホワイトリスト登録も不要です。

Question 7

会議で AI アシスタントを使っても問題ありませんか？

Accepted Answer

アシスタントが何をするのか、そしてあなたがどこにいるのかによります。ここは正確に考える価値があります。自分の画面に情報を表示するアシスタントを使うことは、一般的に自分のメモを見るのと同じように扱われ、他人のデータが外に出ることはありません。会話を録音・文字起こしする場合は別です。ドイツや、全当事者の同意を求める米国の多くの州、GDPR が適用される EU の多くの地域など、全当事者の同意が必要な法域では、通話の参加者全員に知らせる必要があります。VoxTrace はそのために作られています。会議ごとに利用の伝え方を選べ、音声は処理後に削除され、会議とそのすべてのデータを削除できます。勤務先のポリシーと地域の規則を確認し、迷ったら通話の冒頭で AI アシスタントを使っていると伝えましょう。私たちの経験では、気にする人はおらず、それで問題そのものがなくなります。

Question 8

VoxTrace は Cluely とどう違いますか？

Accepted Answer

どちらも、ライブの会話中にリアルタイムの AI サポートを画面に表示します。仕事の会議で重要な違いは、知識の出どころ、言語、インストールです。VoxTrace はアップロードしたドキュメントから回答して出典を示し、回答と並行して60以上の言語でライブ翻訳を行い、ブラウザタブで動くためインストールは不要です。Cluely はデスクトップアプリで、面接や個人利用を強く意識した位置づけになっています。母語ではないかもしれない会議で、自社の資料に基づいた答えが必要なら、そのギャップを埋めるのが VoxTrace です。

Question 9

Otter や Fireflies とはどう違いますか？

Accepted Answer

Otter と Fireflies は優れた議事録ツールです。ボットが通話に参加して録音し、あとで文字起こしと要約を送ってくれます。これは本当に便利で、VoxTrace も同じことができます。違いはタイミングと情報源です。あちらは会議のあとで、会議で話された内容から助けてくれます。VoxTrace は会議の最中に、あなた自身のドキュメントから助けます。悩みが「何が決まったか忘れてしまう」なら議事録ツールで解決します。「その数値が手元になかった」なら、解決しません。

会議の最中に、正しい答えを。

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3ステップ。インストール不要。

知っていることをアップロード。

会議の横で VoxTrace を開く。

質問が出るたびに答えが表示される。

すべての会議で、リアルタイムの回答を

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次の会議は数時間後です。