Question 1

Cos'è un assistente IA per riunioni in tempo reale?

Accepted Answer

Un assistente IA per riunioni in tempo reale ascolta la riunione mentre si svolge e ti aiuta durante la chiamata, invece di riassumerla dopo. VoxTrace trascrive la conversazione, rileva quando viene posta una domanda, cerca la risposta nella tua knowledge base e te la mostra sullo schermo con la fonte, di solito in un paio di secondi. Gli strumenti per prendere appunti lavorano a cose fatte; un assistente in tempo reale lavora quando puoi ancora sfruttarlo.

Question 2

VoxTrace entra nella mia riunione come bot?

Accepted Answer

No. VoxTrace funziona in una scheda del browser accanto alla chiamata e ascolta come fai tu: nulla viene aggiunto all'elenco dei partecipanti. Conta per tre motivi: nessuno deve ammettere un partecipante sconosciuto, l'IT non deve approvare un account bot di terze parti sulla piattaforma di videoconferenza e gli ospiti esterni non vedono nella stanza un assistente che poi devi spiegare. Sei sempre tu a decidere come dichiarare che lo stai usando.

Question 3

Devo installare qualcosa?

Accepted Answer

No. VoxTrace è un'app web: apri una scheda, consenti l'accesso al microfono e inizia. Nessun client desktop, nessun diritto di amministratore, nessun ticket all'IT. Significa anche che funziona su un portatile aziendale bloccato su cui non puoi installare software.

Question 4

Può usare i documenti della mia azienda?

Accepted Answer

Sì, è proprio questo il punto. Carica documentazione di prodotto, specifiche, listini, vecchie proposte e FAQ in PDF, DOCX o TXT, oppure incolla direttamente il testo. VoxTrace risponde da quel materiale e cita il documento e la sezione di ogni risposta, così puoi verificare la fonte prima di ripeterla. I documenti possono essere associati a un'area di lavoro condivisa con il team o caricati per una singola riunione.

Question 5

Quali lingue supporta VoxTrace?

Accepted Answer

Oltre 60 lingue per la trascrizione e la traduzione dal vivo, tra cui inglese, tedesco, spagnolo, francese, italiano, turco, russo, cinese, cantonese, giapponese e coreano. La traduzione funziona in contemporanea con le risposte, così puoi seguire una domanda in una lingua e ricevere la risposta in quella in cui pensi.

Question 6

Funziona con Google Meet, Teams e Zoom?

Accepted Answer

Sì. Poiché VoxTrace ascolta da una scheda del browser invece di partecipare alla chiamata, non è legato a nessuna piattaforma: Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, gli huddle di Slack o una chiamata in vivavoce funzionano tutti allo stesso modo. Nessuna integrazione da attivare per piattaforma e nulla da aggiungere alla whitelist per l'amministratore.

Question 7

È consentito usare un assistente IA in riunione?

Accepted Answer

Dipende da cosa fa l'assistente e da dove ti trovi, e vale la pena essere precisi. Usare un assistente che mostra informazioni sul tuo schermo è in genere considerato come consultare i propri appunti: i dati di nessun altro escono dalla stanza. Registrare o trascrivere una conversazione è un'altra cosa: nelle giurisdizioni che richiedono il consenso di tutte le parti, come la Germania, la maggior parte degli Stati USA che lo richiedono e gran parte dell'UE ai sensi del GDPR, tutti i partecipanti devono essere informati. VoxTrace è progettato per questo: scegli come dichiararlo in ogni riunione, l'audio viene eliminato dopo l'elaborazione e puoi eliminare una riunione con tutto ciò che la riguarda. Verifica la policy del tuo datore di lavoro e le norme locali e, nel dubbio, dì all'inizio della chiamata che stai usando un assistente IA. Per esperienza, a nessuno dispiace, e la questione si chiude lì.

Question 8

In cosa VoxTrace è diverso da Cluely?

Accepted Answer

Entrambi mostrano un aiuto IA in tempo reale sullo schermo durante una conversazione dal vivo. Le differenze che contano nelle riunioni di lavoro sono la fonte delle conoscenze, le lingue e l'installazione. VoxTrace risponde dai documenti che carichi e li cita, offre la traduzione dal vivo in oltre 60 lingue insieme alle risposte e non richiede installazioni perché funziona in una scheda del browser. Cluely è un'applicazione desktop e il suo posizionamento è fortemente orientato ai colloqui e all'uso personale. Se ti servono risposte basate sui materiali della tua azienda, in una riunione che magari non è nella tua lingua madre, è proprio il vuoto che VoxTrace colma.

Question 9

In cosa è diverso da Otter o Fireflies?

Accepted Answer

Otter e Fireflies sono ottimi strumenti per prendere appunti: un bot entra nella chiamata, la registra e poi ti invia trascrizione e riepilogo. È davvero utile, e VoxTrace lo fa anche lui. La differenza sta nel momento e nella fonte. Loro ti aiutano dopo la riunione, a partire da ciò che è stato detto; VoxTrace ti aiuta durante la riunione, a partire dai tuoi documenti. Se il tuo problema è "dimentico cosa è stato deciso", uno strumento per appunti lo risolve. Se il tuo problema è "non avevo il numero davanti", no.

La risposta giusta, mentre la riunione è ancora in corso.

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3 passaggi. Nessuna installazione.

Carica ciò che sai.

Apri VoxTrace accanto alla riunione.

Le risposte appaiono mentre arrivano le domande.

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