Question 1

Qu'est-ce qu'un assistant de réunion IA en temps réel ?

Accepted Answer

Un assistant de réunion IA en temps réel écoute une réunion pendant qu'elle a lieu et vous aide pendant l'appel, au lieu de la résumer après coup. VoxTrace transcrit la conversation, détecte quand une question est posée, cherche la réponse dans votre propre base de connaissances et l'affiche à l'écran avec sa source — généralement en quelques secondes. Les outils de prise de notes interviennent après coup ; un assistant en temps réel intervient quand vous pouvez encore vous en servir.

Question 2

VoxTrace rejoint-il ma réunion sous forme de bot ?

Accepted Answer

Non. VoxTrace tourne dans un onglet du navigateur à côté de votre appel et écoute comme vous — rien n'est ajouté à la liste des participants. C'est important pour trois raisons : personne n'a à admettre un participant inconnu, le service informatique n'a pas à approuver un compte bot tiers sur votre plateforme de visioconférence, et vos invités externes ne voient pas dans la salle un assistant que vous devriez ensuite expliquer. Vous décidez toujours comment signaler que vous l'utilisez.

Question 3

Dois-je installer quelque chose ?

Accepted Answer

Non. VoxTrace est une application web : ouvrez un onglet, autorisez l'accès au micro, et c'est parti. Pas de client de bureau, pas de droits admin, pas de ticket au service informatique. Cela signifie aussi qu'il fonctionne sur un ordinateur professionnel verrouillé où vous ne pouvez rien installer.

Question 4

Peut-il utiliser les documents de mon entreprise ?

Accepted Answer

Oui — c'est tout l'intérêt. Importez docs produit, fiches techniques, grilles tarifaires, anciennes propositions et FAQ en PDF, DOCX ou TXT, ou collez directement le texte. VoxTrace répond à partir de ces contenus et cite le document et la section d'où vient chaque réponse, pour que vous puissiez vérifier la source avant de la répéter. Les documents peuvent être rattachés à un espace de travail partagé avec votre équipe, ou chargés pour une seule réunion.

Question 5

Quelles langues VoxTrace prend-il en charge ?

Accepted Answer

Plus de 60 langues pour la transcription et la traduction en direct, dont l'anglais, l'allemand, l'espagnol, le français, l'italien, le turc, le russe, le chinois, le cantonais, le japonais et le coréen. La traduction tourne en même temps que les réponses : vous pouvez suivre une question dans une langue et recevoir la réponse dans la langue dans laquelle vous pensez.

Question 6

Fonctionne-t-il avec Google Meet, Teams et Zoom ?

Accepted Answer

Oui. Comme VoxTrace écoute depuis un onglet du navigateur au lieu de rejoindre l'appel comme participant, il n'est lié à aucune plateforme — Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, les huddles Slack ou un appel sur haut-parleur fonctionnent tous de la même façon. Aucune intégration à activer par plateforme, rien à ajouter en liste blanche pour votre administrateur.

Question 7

A-t-on le droit d'utiliser un assistant IA en réunion ?

Accepted Answer

Cela dépend de ce que fait l'assistant et de l'endroit où vous êtes, et il vaut la peine d'être précis. Utiliser un assistant qui affiche des informations sur votre propre écran est généralement considéré comme consulter vos propres notes — aucune donnée de quelqu'un d'autre ne quitte la salle. Enregistrer ou transcrire une conversation, c'est autre chose : dans les juridictions exigeant le consentement de toutes les parties, comme l'Allemagne, la plupart des États américains qui l'exigent et une grande partie de l'UE sous le RGPD, tous les participants doivent être informés. VoxTrace est conçu pour cela : vous choisissez comment il est signalé dans chaque réunion, l'audio est supprimé après traitement, et vous pouvez supprimer une réunion et tout ce qui s'y rattache. Vérifiez la politique de votre employeur et les règles locales — et en cas de doute, annoncez en début d'appel que vous utilisez un assistant IA. D'expérience, personne n'y voit d'inconvénient, et la question ne se pose plus.

Question 8

En quoi VoxTrace est-il différent de Cluely ?

Accepted Answer

Les deux affichent une aide IA en temps réel à l'écran pendant une conversation en direct. Les différences qui comptent pour les réunions de travail sont la source des connaissances, les langues et l'installation. VoxTrace répond à partir des documents que vous importez et les cite, fait tourner la traduction en direct dans plus de 60 langues en parallèle des réponses, et ne nécessite aucune installation puisqu'il fonctionne dans un onglet du navigateur. Cluely est une application de bureau, et son positionnement est très orienté entretiens d'embauche et usage personnel. Si vous avez besoin de réponses ancrées dans les contenus de votre entreprise, lors d'une réunion qui n'est peut-être pas dans votre langue maternelle, c'est précisément ce que VoxTrace vient combler.

Question 9

En quoi est-il différent d'Otter ou de Fireflies ?

Accepted Answer

Otter et Fireflies sont d'excellents outils de prise de notes : un bot rejoint votre appel, l'enregistre et vous envoie ensuite une transcription et un résumé. C'est vraiment utile, et VoxTrace le fait aussi. La différence tient au moment et à la source. Eux vous aident après la réunion, à partir de ce qui y a été dit ; VoxTrace vous aide pendant la réunion, à partir de vos propres documents. Si votre problème est « j'oublie ce qui a été décidé », un outil de prise de notes le règle. Si votre problème est « je n'avais pas le chiffre sous les yeux », non.

La bonne réponse, pendant que la réunion se déroule.

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3 étapes. Aucune installation.

Importez ce que vous savez.

Ouvrez VoxTrace à côté de votre réunion.

Les réponses apparaissent au fil des questions.

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