Question 1

¿Qué es un asistente de reuniones con IA en tiempo real?

Accepted Answer

Un asistente de reuniones con IA en tiempo real escucha la reunión mientras ocurre y te ayuda durante la llamada, en lugar de redactarla después. VoxTrace transcribe la conversación, detecta cuándo se ha hecho una pregunta, busca la respuesta en tu propia base de conocimiento y la muestra en pantalla con la fuente de la que salió — normalmente en un par de segundos. Los tomadores de notas trabajan a posteriori; un asistente en tiempo real trabaja mientras todavía puedes usar la respuesta.

Question 2

¿VoxTrace entra en mi reunión como un bot?

Accepted Answer

No. VoxTrace funciona en una pestaña del navegador junto a tu llamada y escucha igual que tú — no se añade nada a la lista de participantes. Eso importa por tres motivos: nadie tiene que admitir a un asistente desconocido, IT no tiene que aprobar una cuenta de bot de terceros en tu plataforma de videoconferencia, y los invitados externos no ven un asistente en la sala que luego tengas que explicar. Sigues decidiendo tú cómo comunicar que lo usas.

Question 3

¿Necesito instalar algo?

Accepted Answer

No. VoxTrace es una aplicación web: abre una pestaña, concede acceso al micrófono y empieza. No hay cliente de escritorio, ni permisos de administrador, ni ticket a IT. Eso significa además que funciona en un portátil de empresa bloqueado en el que no puedes instalar software.

Question 4

¿Puede usar los documentos de mi empresa?

Accepted Answer

Sí — es precisamente su razón de ser. Sube documentación de producto, especificaciones, listas de precios, propuestas anteriores y FAQs en PDF, DOCX o TXT, o pega el texto directamente. VoxTrace responde a partir de ese material y cita el documento y la sección de cada respuesta, para que puedas comprobar la fuente antes de repetirla. Los documentos pueden asignarse a un espacio de trabajo compartido con tu equipo o cargarse para una sola reunión.

Question 5

¿Qué idiomas admite VoxTrace?

Accepted Answer

Más de 60 idiomas para transcripción y traducción en directo, incluidos inglés, alemán, español, francés, italiano, turco, ruso, chino, cantonés, japonés y coreano. La traducción funciona a la vez que las respuestas, así que puedes seguir una pregunta en un idioma y recibir la respuesta en el idioma en el que piensas.

Question 6

¿Funciona con Google Meet, Teams y Zoom?

Accepted Answer

Sí. Como VoxTrace escucha desde una pestaña del navegador en lugar de unirse como participante, no está atado a ninguna plataforma concreta — Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, los huddles de Slack o una llamada por altavoz funcionan igual. No hay integración por plataforma que activar ni nada que tu administrador tenga que autorizar.

Question 7

¿Está permitido usar un asistente de IA en una reunión?

Accepted Answer

Depende de lo que haga el asistente y de dónde estés, y conviene ser preciso. Usar un asistente que te muestra información en tu propia pantalla se trata en general como consultar tus propias notas: no salen de la sala datos de nadie más. Grabar o transcribir una conversación es otra cosa: en jurisdicciones de consentimiento de ambas partes como Alemania, en los estados de EE. UU. que exigen consentimiento de todos los participantes y en buena parte de la UE bajo el RGPD, hay que informar a todos los presentes. VoxTrace está hecho para eso: tú eliges cómo se comunica en cada reunión, el audio se elimina tras procesarse y puedes borrar una reunión con todo lo que salió de ella. Consulta la política de tu empresa y la normativa local — y si tienes dudas, di al principio de la llamada que estás usando un asistente de IA. En nuestra experiencia a nadie le molesta, y elimina la cuestión por completo.

Question 8

¿En qué se diferencia VoxTrace de Cluely?

Accepted Answer

Ambos ponen ayuda de IA en tiempo real en tu pantalla durante una conversación en directo. Para reuniones de trabajo, las diferencias que importan son la fuente de conocimiento, los idiomas y la instalación. VoxTrace responde desde los documentos que subes y los cita, ejecuta traducción en directo en más de 60 idiomas junto a las respuestas, y no necesita instalación porque funciona en una pestaña del navegador. Cluely es una aplicación de escritorio y su posicionamiento ha estado muy orientado a entrevistas y uso personal. Si necesitas respuestas ancladas en el material propio de tu empresa, en una reunión que quizá no sea en tu primer idioma, ese es el hueco para el que está hecho VoxTrace.

Question 9

¿En qué se diferencia de Otter o Fireflies?

Accepted Answer

Otter y Fireflies son excelentes tomadores de notas: un bot entra en tu llamada, la graba y te envía después una transcripción y un resumen. Es realmente útil, y VoxTrace también lo hace. La diferencia está en el momento y en la fuente. Ellos te ayudan después de la reunión, a partir de lo que se dijo en ella; VoxTrace te ayuda durante la reunión, a partir de tus propios documentos. Si tu problema es «se me olvida qué se decidió», un tomador de notas lo resuelve. Si tu problema es «no tenía el dato delante», no.

Ten la respuesta correcta mientras la reunión sigue en curso.

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3 pasos. Sin instalar nada.

Sube lo que sabes.

Abre VoxTrace junto a tu reunión.

Las respuestas aparecen según se hacen las preguntas.

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