Question 1

Was ist ein Echtzeit-KI-Meeting-Assistent?

Accepted Answer

Ein Echtzeit-KI-Meeting-Assistent hört einem Meeting zu, während es stattfindet, und hilft Ihnen während des Calls, statt es hinterher aufzuschreiben. VoxTrace transkribiert das Gespräch, erkennt, wann eine Frage gestellt wurde, sucht in Ihrer eigenen Wissensdatenbank nach der Antwort und zeigt sie mit der zugehörigen Quelle an — in der Regel innerhalb weniger Sekunden. Notiz-Tools arbeiten im Nachhinein; ein Echtzeit-Assistent arbeitet, solange Sie die Antwort noch nutzen können.

Question 2

Betritt VoxTrace mein Meeting als Bot?

Accepted Answer

Nein. VoxTrace läuft in einem Browser-Tab neben Ihrem Call und hört so zu wie Sie — der Teilnehmerliste wird nichts hinzugefügt. Das ist aus drei Gründen wichtig: Niemand muss einen unbekannten Teilnehmer zulassen, die IT muss kein Bot-Konto eines Drittanbieters für Ihre Konferenzplattform freigeben, und externe Gäste sehen keinen Assistenten im Raum, den Sie dann erklären müssen. Wie Sie den Einsatz offenlegen, entscheiden Sie weiterhin selbst.

Question 3

Muss ich etwas installieren?

Accepted Answer

Nein. VoxTrace ist eine Web-App: Tab öffnen, Mikrofonzugriff erlauben, loslegen. Es gibt keinen Desktop-Client, keine Adminrechte und kein IT-Ticket. Damit funktioniert es auch auf einem gesperrten Firmen-Laptop, auf dem Sie keine Software installieren dürfen.

Question 4

Kann es die Dokumente meines Unternehmens nutzen?

Accepted Answer

Ja — genau darum geht es. Laden Sie Produktunterlagen, Spezifikationen, Preislisten, frühere Angebote und FAQs als PDF, DOCX oder TXT hoch oder fügen Sie Text direkt ein. VoxTrace antwortet aus diesem Material und nennt Dokument und Abschnitt jeder Antwort, sodass Sie die Quelle prüfen können, bevor Sie sie weitergeben. Dokumente lassen sich einem Workspace für Ihr Team zuordnen oder für ein einzelnes Meeting laden.

Question 5

Welche Sprachen unterstützt VoxTrace?

Accepted Answer

Über 60 Sprachen für Live-Transkription und -Übersetzung, darunter Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Türkisch, Russisch, Chinesisch, Kantonesisch, Japanisch und Koreanisch. Die Übersetzung läuft gleichzeitig mit den Antworten, sodass Sie einer Frage in einer Sprache folgen und die Antwort in der Sprache erhalten, in der Sie denken.

Question 6

Funktioniert es mit Google Meet, Teams und Zoom?

Accepted Answer

Ja. Da VoxTrace aus einem Browser-Tab zuhört und nicht als Teilnehmer beitritt, ist es an keine einzelne Plattform gebunden — Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Slack-Huddles oder eine Einwahl über Freisprecheinrichtung funktionieren gleich. Es gibt keine Integration pro Plattform zu aktivieren und nichts, was Ihre Administration freischalten müsste.

Question 7

Ist der Einsatz eines KI-Assistenten in Meetings erlaubt?

Accepted Answer

Das hängt davon ab, was der Assistent tut und wo Sie sind — und es lohnt sich, hier präzise zu sein. Ein Assistent, der Ihnen Informationen auf Ihrem eigenen Bildschirm anzeigt, wird in der Regel behandelt wie ein Blick in die eigenen Notizen: Es verlassen keine fremden Daten den Raum. Ein Gespräch aufzuzeichnen oder zu transkribieren ist etwas anderes: In Jurisdiktionen mit beidseitiger Einwilligungspflicht wie Deutschland, in den US-Bundesstaaten mit All-Party-Consent und weitgehend in der EU unter der DSGVO müssen alle Beteiligten informiert werden. Genau dafür ist VoxTrace gebaut: Sie entscheiden, wie es in jedem Meeting offengelegt wird, Audio wird nach der Verarbeitung gelöscht, und Sie können ein Meeting samt allem daraus löschen. Prüfen Sie die Richtlinie Ihres Arbeitgebers und die lokalen Vorschriften — und wenn Sie unsicher sind, sagen Sie zu Beginn des Calls, dass Sie einen KI-Assistenten verwenden. Nach unserer Erfahrung stört das niemanden, und die Frage ist damit vom Tisch.

Question 8

Wie unterscheidet sich VoxTrace von Cluely?

Accepted Answer

Beide bringen KI-Hilfe in Echtzeit auf Ihren Bildschirm, während ein Gespräch läuft. Für Arbeits-Meetings zählen vor allem drei Unterschiede: die Wissensquelle, die Sprachen und die Installation. VoxTrace antwortet aus den Dokumenten, die Sie hochladen, und nennt sie als Quelle, führt parallel Live-Übersetzung in über 60 Sprachen aus und benötigt keine Installation, weil es in einem Browser-Tab läuft. Cluely ist eine Desktop-Anwendung, deren Positionierung stark auf Bewerbungsgespräche und private Nutzung ausgerichtet war. Wenn Sie Antworten brauchen, die auf dem eigenen Material Ihres Unternehmens beruhen — in einem Meeting, das womöglich nicht in Ihrer Erstsprache stattfindet —, ist das genau die Lücke, für die VoxTrace gebaut ist.

Question 9

Wie unterscheidet es sich von Otter oder Fireflies?

Accepted Answer

Otter und Fireflies sind hervorragende Notiz-Tools: Ein Bot betritt Ihren Call, zeichnet ihn auf und schickt Ihnen anschließend Transkript und Zusammenfassung. Das ist wirklich nützlich, und VoxTrace kann es ebenfalls. Der Unterschied liegt im Zeitpunkt und in der Quelle. Sie helfen Ihnen nach dem Meeting, aus dem, was im Meeting gesagt wurde; VoxTrace hilft Ihnen während des Meetings, aus Ihren eigenen Dokumenten. Wenn Ihr Problem lautet „Ich vergesse, was entschieden wurde“, löst ein Notiz-Tool das. Wenn Ihr Problem lautet „Ich hatte die Zahl nicht vor mir“, dann nicht.

Haben Sie die richtige Antwort, während das Meeting noch läuft.

Live Two-Way Translation

Enjoying our demo?

3 Schritte. Keine Installation.

Laden Sie hoch, was Sie wissen.

Öffnen Sie VoxTrace neben Ihrem Meeting.

Antworten erscheinen, während die Fragen gestellt werden.

Echtzeit-Antworten, in jedem Meeting

Haben Sie eine Frage? Wir haben Antworten

Ihr nächstes Meeting ist in wenigen Stunden.